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Privacy Policy Informativa di Privacy Policy Informativa immagini Procedura Esercizio Diritti Interessato

INFORMATIVA AI DIPENDENTI

PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 12 e ss.

REGOLAMENTO UE 679/2016

Il nostro Consorzio, da sempre molto attento agli aspetti della protezione dei dati personali e al rispetto dei principi della riservatezza e della dignità delle persone.

Ai sensi del nuovo Regolamento UE 679/2016, in ossequio al principio di responsabilizzazione, qualsiasi trattamento di dati personali deve essere lecito, corretto e trasparente.

In quest’ottica, Vi preghiamo di prendere visione della seguente informativa.

Il Consorzio 6 Toscana Sud, con sede in Grosseto, Viale Ximenes n. 3, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati, in persona del legale rappresentante pro tempore, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679, con la presente, informa l’interessato che i dati personali acquisiti o che verranno richiesti in seguito e/o comunicati da terze parti sono necessari e saranno utilizzati per le finalità di seguito indicate.

FINALITÀ E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016, i dati personali sono:

  • trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato (art. 5);
  • raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità;
  • adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
  • meritano una specifica protezione i dati che - per loro natura - sono particolarmente sensibili sotto il profilo dei diritti e delle libertà fondamentali: tra questi i dati personali che rivelano lo stato di salute o la vita sessuale, l’appartenenza sindacale, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'origine razziale o etnica.

I Suoi dati vengono raccolti per:

  • la corretta quantificazione della retribuzione, nonché per la corresponsione di assegni (anche familiari), premi, altri emolumenti, liberalità e benefici accessori;
  • assolvere agli obblighi di legge;
  • adempiere ed esigere l’adempimento di specifici obblighi o eseguire specifici compiti derivanti da leggi, regolamenti o contratti collettivi, anche aziendali; in particolare ai fini dell’instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto di lavoro, nonché ai fini del riconoscimento di agevolazioni e dell’applicazione della normativa in materia sindacale e di tutela della salute;
  • assolvere agli obblighi nei confronti degli Istituti di Previdenza ed Assistenza, sia obbligatori che integrativi;
  • adempiere agli obblighi fiscali nei confronti dell’Amministrazione finanziaria, ivi compresa l’eventuale assistenza fiscale;
  • adempiere agli obblighi derivanti dalle norme in materia di igiene e di sicurezza sul lavoro;
  • compiere tutte le attività a queste strumentali e accessorie e, comunque, necessarie al perseguimento delle finalità suddette.

Previo Suo specifico ed espresso consenso, il   Titolare del trattamento potrà eventualmente pubblicare la   Sua immagine nel sito istituzionale dell’Ente, sulle pagine dei social network e su ogni altra piattaforma sociale, per mere finalità di comunicazione di natura.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E OBBLIGO DI RISERVATEZZA

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti informatici e/o supporti cartacei, ad opera di soggetti impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la protezione dei dati.

I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione a terzi, ai sensi di legge.

Il trattamento dei dati da parte del Titolare – in qualità di datore di lavoro – potrà avere ad oggetto anche dati sensibili e/o giudiziari, di cui gli articoli 9 e 10 del Regolamento UE 679/2016.

Per “dati sensibili” si intendono i dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

Per “dati giudiziari” si intendono i dati relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.

I Suoi dati sensibili saranno trattati solo per le finalità contrattuali, precontrattuali e per gli adempimenti di legge; in quest’ottica, pertanto, il trattamento, essendo funzionale al conseguimento delle finalità di cui all’art. 9, lett, b), f) e h) del Regolamento UE 679/2016, non richiede il Suo consenso.

I Suoi dati sensibili non verranno diffusi né comunicati a terzi, se non per il conseguimento delle finalità suddette.

COMUNICAZIONE A TERZI

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi a noi conosciuti solo ed esclusivamente per le finalità suddette e, in special modo, alle seguenti categorie di soggetti:

  • Società esterne che svolgono servizi per nostro conto;
  • Enti e Pubbliche amministrazioni per gli adempimenti di legge;
  • Professionisti che coadiuvano con l’Ente per gli adempimenti di legge.

Tali soggetti tratteranno i dati personali in qualità di Responsabili esterni.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali degli interessati saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento dei rapporti sussistenti tra le parti e per l’adempimento dei relativi obblighi di legge, spirati i quali verranno distrutti o cancellati.

I Suoi dati potranno essere conservati per periodi più lunghi, previa adozione di ogni misura tecnico-organizzativa atta a garantire meccanismi di anonimizzazione del dato.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi nella normativa vigente, l’interessato potrà far valere i propri diritti verso il Titolare del trattamento, come espressi dal Regolamento 679/2016, ossia:

  • Diritto di accesso (art. 15);
  • Diritto di rettifica (art. 16);
  • Diritto alla cancellazione (art. 17);
  • Diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
  • Diritto alla portabilità del dato (art. 20);
  • Diritto di opposizione al trattamento (art. 21);
  • Diritto di revoca del consenso;
  • Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.
  • Per maggiori informazioni, in relazione alle modalità di esercizio di detti diritti, si prega di prendere visione del documento dal titolo “Diritti degli interessati” all'indirizzo nella Sezione “privacy”.

TITOLARE, DPO E COMUNICAZIONI PRIVACY

Il Titolare del trattamento è il Consorzio 6 Toscana Sud.

Il Consorzio 6 Toscana Sud ha l'obbligo di dotarsi di un DPO (Data Protection Officer o Responsabile della protezione dei Dati personali). Tale figura è stata debitamente nominata e i suoi riferimenti sono disponibili on line all'indirizzo www.cb6toscanasud.it nella Sezione “privacy”.

Per ogni comunicazione, ai sensi degli articoli sopra riportati del Regolamento UE 2016/679, il Titolare mette a disposizione l’indirizzo mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..